Moet ik Microsoft Office kopen?

Microsoft Office: vaak gevraagd, ons antwoord

We krijgen vaak de vraag of onze laptops standaard met Microsoft Office geleverd worden. Het korte antwoord: nee. We installeren Microsoft Office (tegenwoordig Microsoft 365 genoemd ook niet vooraf. In deze blog leggen we uit waarom we dat bewust niet doen. En misschien ontdek je dat je Office helemaal niet nodig hebt – of dat er betere alternatieven zijn.

Wat is Microsoft Office of Microsoft 365?

Microsoft 365 – is de bekendste software voor tekst, tabellen en presentaties. Het bevat programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint. Sommige versies hebben ook Outlook voor e-mail en Teams voor (video)gesprekken. Microsoft biedt ook een gratis webversie aan. Daarmee kun je in je browser basisbewerkingen doen, maar veel functies ontbreken. Zo zijn draaitabellen in Excel beperkt, WordArt in Word is verdwenen en PowerPoint heeft geen uitgebreide animaties. Dit heet een freemium model: een deel is gratis, maar voor de functies die je echt nodig hebt moet je betalen. Wij zijn geen fan van dit model, maar zijn (vooralsnog) te klein om Microsoft van gedachten doen veranderen.

Waarom wij Office niet vooraf installeren

Bij TopLaptop houden we van eerlijk en transparant. We installeren nooit vooraf Microsoft 365 of andere software. Als je bij ons een licentie koopt, kies je zelf: een jaarlicentie met updates of een statische versie met jaarnummer die na verloop van tijd veroudert. Welke beter bij jou past, bespreken we graag persoonlijk.

Daarnaast vinden we dat de eerste gebruiker van de laptop – jij dus – zelf het apparaat moet instellen. Dat heet de Out of Box Experience. Je weet dan zeker dat er geen onnodige programma’s, gekraakte software of achterdeurtjes op staan. Veilig, schoon en helemaal van jou. Het enige dat we niet kunnen meegeven, is die typische ‘nieuwe laptop’-geur.

Kortingen voor studenten en werknemers

Microsoft Office is vaak met grote korting beschikbaar voor studenten, scholieren en werknemers. Veel onderwijsinstellingen en bedrijven hebben daar speciale contracten voor. In Nederland kun je bijvoorbeeld via SURFspot als leerling of student voordelig Microsoft 365 aanschaffen. Zo kun je tóch met korting draaitabellen maken, professionele verslagen met hippe WordArt schrijven en PowerPoints opfleuren met overgangen.

Gratis alternatieven voor Microsoft Office

Microsoft 365 is populair, maar niet de enige keuze. Er bestaan uitstekende gratis alternatieven zoals LibreOffice en OpenOffice. Deze pakketten zijn opensource en bieden veel meer functies dan de gratis webversie van Microsoft Office. Vooral LibreOffice is krachtig en geschikt voor intensief gebruik op je computer.

Vergelijking: Microsoft 365 Web vs. LibreOffice vs. OpenOffice

We hebben Google Suite en Apple iWork buiten beschouwing gelaten. Google Suite is vergelijkbaar is met MS 365 Web qua functionaliteit en is ook gericht op online real-time samenwerking. Apple iWork is exclusief voor macOS gebruikers en dat zou dus appels en peren vergelijken zijn.

Wat is ons advies?

Voor basisgebruik en samenwerken kan Microsoft 365 Web genoeg zijn. Wil je echter serieus werken met draaitabellen, presentaties of uitgebreide documentopmaak, dan kom je al snel tekort. In dat geval is een betaalde Microsoft 365-licentie of een gratis alternatief zoals LibreOffice vaak slimmer. LibreOffice is krachtiger dan de gratis Office-versie en kost je niets. OpenOffice is iets gedateerder, maar kan ook prima voor eenvoudige documenten worden gebruikt.

Conclusie: Microsoft Office is handig en vertrouwd, maar niet altijd vanzelfsprekend de beste of goedkoopste keuze. Denk even na of je het echt nodig hebt. Vaak kun je met korting of gratis alternatieven net zo goed uit de voeten.